Le système d’information des ressources humaines (SIRH) constitue un ensemble de logiciels, outils et fonctionnalités utilisés pour faciliter la gestion des ressources humaines et de ses divers processus.
Pourquoi adopter un logiciel SIRH pour la gestion de ses ressources humaines en interne ?
L’adoption d’un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) au sein d’une entreprise présente de nombreux avantages. Non seulement il permet d’économiser du temps et des ressources, mais il entraîne également une réduction des délais de production. De plus, il contribue à valoriser les relations de travail avec les salariés et collaborateurs, favorisant ainsi leur fidélisation, tout en simplifiant le processus décisionnel de l’entreprise.
En pratique, un SIRH facilite :
- Le travail de coordination des tâches;
- La communication entre les salariés;
- La gestion de paie;
- La gestion des formations;
- Le recrutement.
Quels sont les avantages d’un logiciel SIRH pour une ETI ou une PME ?
Auparavant, l’utilisation d’outils SIRH impliquait l’acquisition de solutions aux fonctionnalités coûteuses qui devaient être installées sur les serveurs de l’entreprise. Aujourd’hui, les logiciels SIRH sont devenus pertinents pour les petites et moyennes entreprises car ces solutions de logiciels :
- Sont disponibles sous forme de services en ligne, connus sous le nom de Saas (Software as a Service) ;
- Ne nécessitent plus d’installation sur les serveurs de l’entreprise, mais sont accessibles via un module d’abonnement simple ;
- Ne nécessitent plus de maintenance technique lors de l’installation car tout est pris en charge par le fournisseur (stockage de données, dernières mises à jour) ;
- Sont accessibles depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet et offre (théoriquement) un niveau élevé de sécurité;
Si en théorie les nouvelles solutions d’outils par abonnement favorisent leur accès aux PME, le nombre de collaborateurs dans l’entreprise influence grandement les décisions. En effet, une société avec 5 collaborateurs ne profite de la même manière d’un SIRH qu’une PME de 230 salariés. Cependant, si une entreprise planifie une croissance rapide, l’installation d’un SIRH est intéressante pour anticiper la montée en échelle des effectifs.
Si une entreprise planifie une croissance rapide, l’installation d’un SIRH est intéressante pour anticiper la montée en échelle des effectifs
Dans tous les cas de dimensionnement les bénéfices a attendre sur les processus RH sont importants comme l’explique Tiphaine Martin, DRH de thyssenkrupp Materials France qui utilise Altays Entretiens depuis plus de quatre ans : « Les entretiens généraient une charge de travail administrative importante pour le service RH qui passait plus de temps à gérer des papiers (émis en trop grand nombre par ailleurs) plutôt qu’à gérer un processus »
Évolutif et modulaire, l’outil SIRH d’Altays met en place l’ensemble des processus RH et de gestion des problématiques de dialogue social au sein des entreprises. Soucieux d’offrir des fonctionnalités adaptées à tous les environnements PME, ETI ou grandes entreprises, l’outil de gestion informatique de ressources humaines fonctionne avec des modules simples et autonomes. Le SIRH Altays se compose de modules indépendants répondant facilement aux besoins de chaque type de structure.
