L’entretien annuel permet au manager et à ses collaborateurs d’échanger sur le travail accompli, les réussites et les difficultés rencontrées, mais aussi de fixer de nouveaux objectifs pour l’année à venir. Contrairement à l’entretien professionnel, l’entretien annuel n’est pas obligatoire.
Un entretien annuel demande de la préparation et de l’organisation. Le manager ainsi que le collaborateur doivent être préparés afin que les échanges soient constructifs. Prévoir un temps individuel avec chaque collaborateur lors d’un entretien annuel participe également à renforcer la communication et la relation avec le manager.
Voici 6 conseils pour préparer l’entretien annuel de vos collaborateurs dans votre entreprise.
- Planifiez l’entretien annuel à une date qui vous convienne comme à votre collaborateur.
L’entretien annuel peut avoir lieu en début, milieu ou fin d’année. Pour vous simplifier son organisation, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion des entretiens pour planifier cet entretien chaque année à la même période pour tous vos collaborateurs. - Informez vos collaborateurs.
Vos salariés ou collaborateurs doivent être avertis suffisamment de temps à l’avance pour pouvoir préparer de leur côté leur entretien annuel. Communiquez sur la période à laquelle auront lieu les entretiens et ce qui sera attendu lors de cet échange. Vous pouvez aussi demander à votre collaborateur de préparer une auto-évaluation ou une fiche de questions ou de points qu’il souhaite aborder. - Préparez une grille d’entretien annuel.
Cette trame vous permettra de structurer l’entretien, de noter les sujets à aborder ainsi que les réponses du collaborateur et de garder une trace de vos échanges. - Faites un bilan du travail accompli durant l’année par votre collaborateur.
Évaluez les résultats obtenus, les réussites, les missions, les difficultés, la charge de travail qu’il a eu à gérer, les axes d’amélioration, mais aussi son intégration au sein de l’entreprise. - Définissez quelques objectifs pour l’année à venir et les actions à suivre pour les atteindre.
Il peut s’agir de nouvelles missions, une opportunité de formation pour développer de nouvelles compétences, un changement de poste, une proposition d’augmentation ou une évolution de carrière. Ces différents points seront à préciser avec le collaborateur lors de l’entretien. - Soyez à l’écoute de vos collaborateurs durant l’entretien annuel.
Vos questions doivent être claires et permettre au collaborateur d’exprimer ses besoins et envies pour l’année à venir. Le rôle du manager est de mettre ses collaborateurs et salariés en confiance et de les écouter lors de cet entretien.
Afin de préparer l’entretien annuel ou les entretiens professionnels de vos collaborateurs et salariés et de gérer plus facilement leur suivi, utilisez un logiciel de Gestion des Ressources Humaines, comme le logiciel Altays Entretiens. Ce logiciel vous permet de suivre l’évolution de chaque collaborateur, de préparer les entretiens à l’avance de façon personnalisée et de garder une trace de vos entretiens au fil des années.
